崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;來(lái)往重要客戶的接待工作,并及時(shí)更新員工聯(lián)系資料;
3、負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、復(fù)印、掃描,包括各類施工合同類文件的掃描和歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司員工日??记?、外出、出差的記錄及內(nèi)部員工的差旅安排;
5、負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)、記錄和月末統(tǒng)計(jì)結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司、施工現(xiàn)場(chǎng)的常規(guī)系統(tǒng)管理,嚴(yán)格控制行政辦公費(fèi)用開(kāi)支;
7、負(fù)責(zé)公司綠化、衛(wèi)生、飲用水等所有行政性事務(wù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用、發(fā)放、回收及保管登記,設(shè)備維修及日常保養(yǎng)等工作;
9、行政檔案管理和公司重要檔案合同的歸檔管理等;
10、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、35歲以下,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)及行政工作流程,熟悉辦公室軟件及辦公設(shè)備操作;
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